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ASSOCIATION DES AMIS DES MUSEES DE RIOM

 

 

Riom, le 6 janvier 2017

 

 

 

Madame, Monsieur,

 

 

Veuillez trouver ci-joint les différents documents concernant notre prochaine Assemblée Générale, laquelle sera précédée d’une Assemblée Extraordinaire.

 

Pour un bon déroulement de ces deux séances, je vous invite à lire attentivement les indications qui suivent. 

 

Les personnes qui ne pourraient participer à l’une ou l’autre de ces Assemblées Générales sont invitées remplir et signer la (ou les deux) procuration, à remettre :

- lors de ces Assemblées,

- au secrétaire, Marcel PIERRE, 46 rue du Creux - Riom

- au plus tard la veille au musée Mandet, 14 rue de l’Hôtel de Ville – Riom

Attention : chaque mandataire ne peut être porteur que d’une procuration. De ce fait, et afin d’écarter tout risque de nullité, ne pas désigner une personne à son insu (par exemple « la présidente »).

 

Les personnes qui souhaitent s’engager plus particulièrement dans l’association peuvent poser leur candidature pour l’élection du Conseil d’administration en remplissant le formulaire ad hoc, à remettre dans les mêmes conditions que les adhésions ou ré-adhésions, et le chèque correspondant.

 

 

Prière de bien vouloir tenir compte des consignes ci-dessous : 

 

Les adhérents qui ne seraient pas à jour de leur cotisation pourront s’en acquitter pendant le quart d’heure qui précède l’ouverture de l’Assemblée Générale Extraordinaire. Cependant, afin d’éviter toute bousculade et de retarder l’ouverture de l’Assemblée, vous êtes invité(e) à régulariser votre situation au préalable. Nous vous rappelons qu’il est demandé, lors du renouvellement de l’adhésion, de remplir également un bulletin d’adhésion.

 

Les personnes, non membres de l’association, qui souhaitent adhérer doivent joindre à leur bulletin d’adhésion une photo d’identité au format habituel (et le chèque, évidemment). 

 

Les personnes qui ne disposent pas d’adresse « mail » ou ne désirent pas la communiquer, sont priées de fournir, en sus du montant de l’adhésion, 3 enveloppes de format commercial, à leur adresse, et affranchies au tarif « 0 – 20 g ».

         La Présidente

Françoise Fernandez

    P/o le secrétaire

 

                                            Marcel PIERRE

 

Pièces jointes :

- Convocation à l’AG extraordinaire,

- Convocation à l’AG ordinaire,

- Procuration pour l’AG extraordinaire,

- Procuration pour l’AG ordinaire

- Bulletin d’adhésion / ré-adhésion

- Bulletin de candidature à l’élection du Conseil d’administration.

Amis des Musées de Riom

 

CONVOCATION A 

L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

 

Le mercredi 25 janvier 2017 à 18 heures

Maison des Associations

27bis place de la Fédération à RIOM 

(Entrée A, rue du Nord, pour accès à la salle Attiret de Mannevil, niveau 3)

 

 

 

Ordre du jour

 

1 – Modification de l’article 10 des statuts 

 

Texte actuel :

« L’association est gérée par un Conseil d’administration de 5 à 7 membres élus tous les trois ans par l’Assemblée Générale. »

 

Il est proposé la rédaction suivante :

« L’association est gérée par un Conseil d’administration comprenant au minimum 7 membres, élus tous les trois ans par l’Assemblée Générale. »

 

 

Les personnes qui ne pourraient participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire sont invitées à remplir et signer la procuration et à la (faire) remettre :

- lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire,

- au secrétaire, Marcel PIERRE, 46 rue du Creux - Riom

- au plus tard la veille au musée Mandet, 14 rue de l’Hôtel de Ville – Riom

Attention : chaque mandataire ne peut être porteur que d’une procuration. De ce fait, et afin d’écarter tout risque de nullité, ne pas désigner une personne à son insu (par exemple « la présidente »).

 

 

                La Présidente

Françoise Fernandez

    P/o le secrétaire

 

    Marcel PIERRE

 

Amis des Musées de Riom

 

CONVOCATION 

A L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

Le mercredi 25 janvier 2017 à 18 h 30

Maison des Associations

27bis place de la Fédération à RIOM 

(Entrée A, rue du Nord, pour accès à la salle Attiret de Mannevil, niveau 3)

 

 

Ordre du jour

 

1 - Compte rendu d’activité 2016

 

2 - Comptes financiers 2016

 

3 - Rapport du vérificateur aux comptes

 

4 - Prévisions budgétaires pour l’année 2017

 

5 - Projets d’activités pour 2017

 

6 – Election du Conseil d’administration

 

7 - Questions diverses

   

 

Au terme de l’A.G. nous nous retrouverons à l’espace convivialité pour le pot de l’amitié.

 

 

                La Présidente

Françoise Fernandez

    P/o le secrétaire

 

    Marcel PIERRE

 

Amis des Musées de Riom

 

PROCURATION

 

Je soussigné, ……….…………………………………….

demeurant à ………………………………………..

N°, rue ………………………………………………………………………………………………...

donne procuration à ……………………………….

demeurant à ………………………….…………….

N°, rue ………………………………………………………………………………………………...

 

pour voter en mon nom lors de l’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

du 25 janvier 2017 à 18 heures, Maison des Associations, à RIOM

 

fait à …………………… le ………………………..

 

                                                                                                    Signature :

(à faire précéder de la mention : Bon pour pouvoir)

 

 

 

 

Une seule procuration par mandataire et mandant à jour de leur cotisation.    

 

 

 

 

 

 

Amis des Musées de Riom

 

PROCURATION

 

Je soussigné, ……….…………………………………….

demeurant à ………………………………………..

N°, rue ………………………………………………………………………………………………...

donne procuration à ……………………………….

demeurant à ………………………….…………….

N°, rue ………………………………………………………………………………………………...

 

pour voter en mon nom lors de l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 

du 25 janvier 2017 à 18 h 30, Maison des Associations, à RIOM

 

fait à …………………… le ………………………..

 

                                                                                                    Signature :

(à faire précéder de la mention : Bon pour pouvoir)

 

 

 

 

Une seule procuration par mandataire et mandant à jour de leur cotisation.    

Amis des Musées de Riom

BULLETIN D’ADHESION 2017

 

M. Mme, Mle

    NOM :…………………………………………  Prénom…………………………………….

    Adresse : ……………………………………………………………………………………..

Secteur Post. / Ville : ………………………………………………………………………...

Téléphone : ……………………………………Couriel : …………………………………...

 

Tarifs de la cotisation annuelle (chèque à l’ordre des Amis des Musées de Riom) :

individuelle 20 euros / couple 33 euros / étudiants & chômeurs 6 euros (sur justificatif)

          date et signature

 

IMPORTANT ! Prière d’écrire bien lisiblement

Les nouveaux adhérents doivent fournir une photo d’identité.

 

 

 

Amis des Musées de Riom

BULLETIN D’ADHESION 2017

 

M. Mme, Mle

    NOM :…………………………………………  Prénom…………………………………….

    Adresse : ……………………………………………………………………………………..

Secteur Post. / Ville : ………………………………………………………………………...

Téléphone : ……………………………………Couriel : …………………………………...

 

Tarifs de la cotisation annuelle (chèque à l’ordre des Amis des Musées de Riom) :

individuelle 20 euros / couple 33 euros / étudiants & chômeurs 6 euros (sur justificatif)

          date et signature

 

IMPORTANT ! Prière d’écrire bien lisiblement

Les nouveaux adhérents doivent fournir une photo d’identité.

 

 

 

Amis des Musées de Riom

 

 

 

ACTE DE CANDIDATURE

 

 

Je, soussigné (Nom)…………………………… (Prénom)…………………………………….

demeurant  (Secteur Post. /  Ville)………………………………………………………………

        déclare être candidat(e) pour l’élection du Conseil d’administration de l’Association des Amis des Musées de Riom, qui aura lieu lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du 25 janvier 2017.

date et signature

 
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Published by amismuseesriom.over-blog.com