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ASSOCIATION DES AMIS DES MUSEES DE RIOM

 

 

Riom, le 22 décembre 2018

 

 

 

Madame, Monsieur,

 

 

Veuillez trouver ci-joint les documents concernant notre prochaine Assemblée générale.

 

Pour un bon déroulement de cette séance, je vous invite à lire attentivement les indications qui suivent.

 

Les personnes qui ne pourraient participer à cette Assemblée générale sont invitées à remplir et signer la procuration, laquelle est à remettre :

- de préférence au secrétaire, Marcel PIERRE, 46 rue du Creux - Riom

- ou lors de cette Assemblée,

- ou encore au musée Mandet, 14 rue de l’Hôtel de Ville – Riom au plus tard la veille.

Attention : chaque mandataire ne peut être porteur que d’une procuration. De ce fait, et afin d’écarter tout risque de nullité, ne pas désigner une personne à son insu (par exemple « la présidente »). Mandataire et mandant doivent être – ou se mettre – à jour de la cotisation 2019 (article 12 des statuts).

 

Les personnes qui acceptent de s’engager plus particulièrement dans l’association sont invitées à poser leur candidature pour l’élection au Conseil d’administration en remplissant le formulaire ad hoc, à remettre dans les mêmes conditions que les autres documents. Nous comptons vivement sur votre engagement actif dans une optique de continuité harmonieuse de notre association.

 

 

Prière de bien vouloir tenir compte également des consignes ci-dessous : 

 

Les adhérents qui ne seraient pas à jour de leur cotisation pourront s’en acquitter pendant le quart d’heure qui précède l’ouverture de l’Assemblée Générale. Cependant, afin d’éviter toute bousculade et de retarder l’ouverture de l’Assemblée, vous êtes invité(e) à régulariser votre situation au préalable. Nous vous rappelons qu’il est demandé, lors du renouvellement de l’adhésion, de remplir également un bulletin d’adhésion.

 

Les personnes, non membres de l’association, qui souhaitent adhérer doivent joindre à leur bulletin d’adhésion une photo d’identité au format habituel (et le chèque, évidemment). 

 

Les personnes qui ne disposent pas d’adresse « mail » ou ne désirent pas la communiquer, sont priées de fournir, en sus du montant de l’adhésion, 3 enveloppes de format commercial, à leur adresse, et affranchies au tarif « 0 – 20 g  vert» .

La Présidente

Françoise Fernandez

P/o le secrétaire

 

Marcel PIERRE

 

Pièces jointes :

- Convocation à l’AG ordinaire,

- Procuration pour l’AG ordinaire

- Bulletin d’adhésion / ré-adhésion

- Bulletin de candidature à l’élection du Conseil d’administration.

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Published by amismuseesriom.over-blog.com