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8 janvier 2020 3 08 /01 /janvier /2020 09:50

Nous attirons votre attention sur la tenue d'une permanence de ré-inscriptions le mardi 15 janvier de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 à l'accueil du Musée Mandet.

ASSOCIATION DES AMIS DES MUSEES DE RIOM

Madame, Monsieur,

Veuillez trouver ci-joint les documents relatifs à notre Assemblée générale du 22 janvier 2020.

Pour un bon déroulement de cette séance, je vous invite à lire attentivement les indications qui suivent.

Les personnes qui ne pourraient participer à cette Assemblée générale sont invitées à remplir et signer la procuration, laquelle est à remettre :

- de préférence au secrétaire, Marcel PIERRE, 46 rue du Creux - Riom

- ou lors de cette Assemblée,

- ou encore au musée Mandet, 14 rue de l’Hôtel de Ville – Riom au plus tard la veille.

Attention : chaque mandataire ne peut être porteur que d’une procuration. De ce fait, et afin d’écarter tout risque de nullité, ne pas désigner une personne à son insu (par exemple « la présidente »). Mandataire et mandant doivent être – ou se mettre – à jour de la cotisation 2020 (article 12 des statuts).

Lors de cette Assemblée générale, le Conseil d'administration sera à élire dans son intégralité pour une durée de trois ans (article 10 des statuts), les membres sortants étant rééligibles. Les personnes qui acceptent de s’engager plus particulièrement dans l’association sont invitées à poser leur candidature en remplissant le formulaire ad hoc, à remettre dans les mêmes conditions que les autres documents. Nous comptons vivement sur votre engagement actif dans une optique de continuité harmonieuse de notre association, certains membres pouvant profiter de ce renouvellement pour se retirer du CA.

 

Prière de bien vouloir tenir compte également des consignes ci-dessous : 

Les adhérents qui ne seraient pas à jour de leur cotisation pourront s’en acquitter :

- de préférence pendant les permanences tenues au musée Mandet, le mercredi 15 janvier de 10 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00.

- en déposant leur fiche de ré-adhésion, accompagnée de leur chèque, mis sous enveloppe au nom des Amis des Musées, au musée Mandet, au plus tard la veille de l'Assemblée.

pendant le quart d’heure qui précède l’ouverture de l’Assemblée Générale.

 

Les personnes, non membres de l’association, qui souhaitent adhérer doivent joindre à leur bulletin d’adhésion une photo d’identité au format habituel (et le chèque, évidemment). 

 

Bien que la participation à l’AG ne soit pas limitée aux seuls membres de l’association, nous demandons à ceux-ci de bien vouloir présenter leur carte à jour avant d’émarger sur la liste des présents. Cette formalité indispensable se fera à l’entrée même de la salle Attiret de Maneville.

 

La Présidente

Françoise Fernandez

P/o le secrétaire

 

 

Pièces jointes : Marcel PIERRE

- Convocation

- Procuration

- Bulletin d’adhésion / ré-adhésion 2020

- Bulletin de candidature à l’élection du Conseil d’administration

Amis des Musées de Riom

 

CONVOCATION
A L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

Le mercredi 22 janvier 2020 à 18 h

Maison des Associations

27bis place de la Fédération à RIOM 

(Entrée A, rue du Nord, pour accès à la salle Attiret de Mannevil, niveau 3)

 

Ordre du jour

1 - Compte rendu d’activité 2019

2 - Comptes financiers 2019

3 - Rapport du vérificateur aux comptes

4 - Prévisions budgétaires pour l’année 2020

5 - Projets d’activités pour 2020

6 – Election au Conseil d’administration

7 - Questions diverses

 

 

Au terme de l’A.G. nous nous retrouverons au fond de la salle pour le verre de l’amitié.

Pour un bon déroulement de l'Assemblée, nous invitons les adhérents à bien lire le document ci-dessus

 

 

La Présidente

Françoise Fernandez

P/o le secrétaire

Marcel PIERRE

 

 


 

 

 

Amis des Musées de Riom

PROCURATION

 

 

Je soussigné, ……….……………………………………....................................................................

Adresse :………………………………………...........................................................................…….

……………………………….………………………………………………………………………..

donne procuration à ……………………….............................................................................……….

Adresse ………………………….………................................................................................………

………………………………………………………………………………………………………...

 

pour voter en mon nom lors de l’ASSEMBLEE GENERALE 

du 22 janvier 2020 à 18 heures, maison des associations, à Riom.

 

 

fait à …………………… le ………………………..

 

Signature :

(à faire précéder de la mention : Bon pour pouvoir)

 

 

 

 

Une seule procuration par mandataire et mandant, à jour de leur cotisation.

 

 

Amis des Musées de Riom

FICHE DE CANDIDATURE

 

 

Nom :…………………………………………… Prénom : …………………………..…….

Adresse personnelle :…………………………………………………………………………

……………………………………………………………….……….………...………….…


 

Je soussigné, certifie les renseignements ci-dessus et déclare déposer ma candidature au Conseil d'Administration de l’association à l’occasion de l’assemblée générale du 22 janvier 2020.

 

Date & Signature

 

 

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