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4 février 2014 2 04 /02 /février /2014 08:27

Assemblée générale des Amis des Musées de Riom

 
Mercredi 22 janvier 2014 - 18 h  Maison des Associations - Riom

 

 

Nombre d’adhérents présents :               38

Nombre de procurations validées             :           11

Procurations invalidées*                            5                   

Nombre total de voix                              49

(Pour mémoire, nombre potentiel d’adhérents : 113) 

 

Madame Françoise Fernandez, présidente, ouvre la séance en présentant les excuses de :

- MM. Pascal Faucheux et Jacques Vigneron, respectivement président et vice-président de la Communauté de Communes, retenus par un Conseil communautaire, mais représentés par
Mme Véronique Carry qui transmet leurs remerciements pour le rôle de soutien de l’association auprès des musées, et de son implication (achat d’œuvres, réceptions, concerts, ouverture à de nouveaux publics…) ;

- M. Michel Ganne, président de l’AMA (Clermont-Fd) représenté par Mme Luce Génévrier, vice-présidente ;

- M. Daniel Druet, président du Rugby club riomois ;

- M. Renaud Merle, président de Piano à Riom ;

- Mme Annie Mège, commissaire aux comptes de notre association.

 

La présidente salue tout particulièrement Mme Anne-Marie Escudier, ancienne présidente des Amis du Vieux Riom, et le nouveau président, M. Georges Tarnowka.

 

1. Rapport moral et d’activités, présenté par la présidente

 

Notre association compte actuellement 78 adhérents à jour de leur cotisation, dont le montant pour 2014 est inchangé, soit 20 euros pour une personne, 33 euros pour un couple, 6 euros pour les étudiants et chômeurs (sur présentation d’un justificatif).

Nous rappelons à tous qu’aux termes de la convention avec l’AMA (l’Association des musées de Clermont-Fd), la carte de membre à jour permet la gratuité d’accès à tous les musées clermontois ainsi qu’aux conférences organisées par l’AMA.

 

Le bureau s’est réuni 7 fois afin de préparer les activités, réfléchir aux produits en vente à la boutique, organiser le renouvellement de ceux –ci.

 

Les différentes activités proposées aux adhérents et sympathisants en 2013 :

- l’Assemblée Générale le mercredi 23 janvier ;

- en février au FRAC, visite de l’exposition « Sous l’Amazone coule un fleuve » ;

- le 1er avril, le musée de la porcelaine et l’exposition Havilland à Limoges ;

- le 17 avril, l’atelier du sculpteur Thierry Courtadon à Volvic ;

- en mai le musée des Arts d’Afrique à Vichy ;

- en juin, le domaine royal de Randan ;

- septembre, le musée du président Chirac à Sarran, avec l’exposition « bijoux et parures des toits du monde, Chine et Caucase » ;

- 9 novembre à Moulins, exposition « le Cirque » au CNCS, et les œuvres du peintre Emile Rochegrosse au musée Anne de Beaujeu ;

- 27 novembre au FRAC « L’œil photographique », et l’exposition Courtadon au Conseil Général ;

- 18 décembre, exposition à Saint Allyre du travail de Lionel Balard.

 

Soit au total 9 sorties dont 3 gratuites, la fréquentation se situant entre 18 et 35 participants.

 

Par ailleurs, en partenariat avec le Rugby Club Riomois, les Comités féminins de prévention des cancers du Puy-de-Dôme, le service du Patrimoine de Riom-Communauté, la fanfare de Combronde et Riom-Communauté, participation à la marche du Ruban Rose le 29 octobre, qui réunissait 400 participants, dont 240 sont montés à la tour de l’Horloge. Lors de cette manifestation il a été recueilli 2200 euros de dons, lesquels sont remis au Centre Jean Perrin de Clermont-Fd.

 

Notre association a également participé :

- à la journée « Riom ville d’art et d’artisans » le 30 novembre et le 1er décembre, en tenant une permanence de vente à la boutique du musée et en participant à sa braderie ;

- au colloque : « Des musées de société pour un développement territorial : un enjeu pour l’Auvergne » (y participaient comme auditeurs Mme Fernandez, MM. Pierre et Thélu) le 10 décembre 2013 ;

- au Conseil scientifique réfléchissant au devenir du musée d’Auvergne lors des journées d’études organisées à Saint-Bonnet puis à Riom (Mme Fernandez) ;

- à la programmation et à l’organisation des 5 concerts gratuits du mardi sur le thème des Musiques du monde, dont le concert en partenariat avec Piano à Riom. Nous avons financé quelques prestations (repas, hôtellerie, location de piano…).

 

En complément, M. Bernard Thélu, chargé de l’animation du blog des Amis des Musées, précise que cette vitrine de notre association a reçu plus de 2300 visites depuis sa création, représentant quelque 4500 pages lues. Mais ne suscitant  qu’un seul commentaire…

 

Mis aux voix, le rapport moral est approuvé à l’unanimité des membres  présents ou représentés

 

 

 

2. Bilan financier  

 

Le bilan est présenté par Mme Mireille Brun, trésorière.

(voir documents ci-dessous).

Le rapport du vérificateur aux comptes, Mme Annie Mège, est également présenté à l’Assemblée.

 

Mis aux voix, le bilan financier est approuvé à l’unanimité des membres  présents ou représentés
 

 

3. Projets d’activités pour l’année 2014

 

Au musée Mandet :

Expositions temporaires de mai à fin octobre, Hubert Le Gall, designer ; de décembre 2014 à mars 2015, Georges Gasté, peintre orientaliste et photographe.

 

Visites d’expositions organisées par l’Association (merci à nos adhérents qui n’ont pas de mail de bien vouloir fournir désormais des enveloppes au format commercial, timbrées à leur adresse) :

- autour d’une œuvre au musée Quillot, samedi 15 février à 15 h, « Les bords du Nil » de Prosper Marilhat ;

- exposition à Commentry de Marie-France Bernot, peintures à la détrempe sur bois, et dans la même journée celle du MuPop (musée de Musiques populaires) de Montluçon, en avril (Viviane Dupuy) ;

- le musée de l’Art brut de La Palisse en juin ;

- une journée en Berry, septembre (concoctée par Gérard et Françoise Millet) ;

- à l’étude, un voyage à Ornans (sur les traces de Courbet) ;

- FRAC (Fonds régional d’art contemporain) ;

- exposition « Le Gaulois » au Musée Quillot (Clermont-Fd) ;

- en octobre : Triennale de l’estampe à Chamalières ;

-  le château de Portabéreau dit « La folie Mercier » (à Mozac - avec Daniel Lamotte et Pascal Piera) ;

- et toute autre opportunité en fonction des événements locaux (Musée des peintres de Murol ? Saint FLour et Massiac ?).

 

 

Les concerts au musée Mandet :

Leur programmation reste confiée à l’Association qui contacte les artistes, participe à leur accueil. Cette année, 4 concerts au lieu de 5, pré inscriptions deux semaines auparavant, l’entrée sera désormais payante, au prix d’un ticket donnant entrée libre au musée (3 euros). Les adhérents de notre association paient leur entrée comme tout public, c’est notre manière de soutenir un programme du musée que les restrictions budgétaires obligent à repenser.

Au programme :

- mardi 4 février, Clément Dionet, baryton et Satoshi Kubo ;

- mardi 15 avril, duo Yati, flûte et clarinette ;

- en juin, Geneviève Bouillet, soprano et Renée Geoffrion, piano forte, dans le cadre de Piano à Riom (ce sera en avant première, le festival se déroulant cette année du 26 juin au 4 juillet ) ;

- mardi 18 novembre, Olivier Besnard, piano et Marie Wynsberge, violoncelle.

 

La boutique du musée :

Renouvellement des magnets Fayoum, commande d’une boite de petits magnets représentatifs de la collection, achats aux Musées de France, cahiers, règles et crayons. Participation à la braderie et avec les personnels du musée, réflexion sur la création de produits dérivés lors des expositions temporaires comme cela se pratique au musée Anne de Beaujeu à Moulins, mais avec un frein réel, celui des droits d’image exorbitants.

 

Poursuite de la réflexion engagée autour du devenir du musée d’Auvergne :

Visites de musées de société pour élargir nos connaissance (MOPOP), page de notre feuille consacrée à un objet emblématique des collections (cette année, le plioir ou planchette à enrouler les dentelles).

L’embauche d’un ethnologue chargé de préparer en amont le projet scientifique est reportée par les collectivités territoriales et la DRAC en cette année d’élections. Le processus est très lent… et porteur d’impatience pour toutes les parties concernées.

 

Mis aux voix, le programme prévisionnel est approuvé à l’unanimité des membres  présents ou représentés
 

 

4. Conférences

 

- samedi 25 janvier à 14h30 au musée Mandet : Le musée de la résistance du Mont Mouchet, musée d’histoire et de société, par Laurent Peyrin, scénographe, Françoise Fernandez, conseillère scientifique ;

- mercredi 29 janvier à 18h, salle du Tribunal à la maison des Associations, conférence d’André Ricros, créateur de l’AMTA, prix de l’Académie Charles Cros, autour de l’ouvrage Les bals populaires.

 

 

 

 

5. Renouvellement du bureau de l’association

 

Conformément aux statuts, le conseil d’administration est renouvelable dans son intégralité cette année et pour trois ans.

Mme Françoise Marion–Khalifa ne souhaite pas se représenter.

Un appel est lancé aux membres de l’Assemblée.

Deux personnes proposent leur candidature, Mme Josiane Malartre et M. Gérard Millet, en plus des membres sortants qui se représentent :

Mmes N. Bachelerie, M. Brun, M.-F. Daniel, F. Fernandez,

MM. M. Pierre, B. Thélu.

La liste ainsi constituée est soumise au vote à l’Assemblée qui ne juge pas utile de s’exprimer par bulletin secret et accepte le vote sur liste bloquée.

 

Les  candidats sont élus à l’unanimité des membres  présents ou représentés

 

La présidente propose à l’Assemblée que les convocations à l’Assemblée Générale et les comptes rendus de celles-ci soient désormais envoyés aux adhérents en version électronique, afin de réduire les frais de fonctionnement de l’association.

 

La proposition est acceptée à l’unanimité des membres  présents ou représentés

 

 

La présidente donne alors lecture d’un message de Mme Marie-José Linou, conservateur en chef du Patrimoine :

« Soyons fiers de voir que Cheick Diallo a reçu le prix international du meilleur designer de l’année pour 2014 ! ».

Notre association s’associe à cet hommage à Cheick Diallo et à son œuvre et par ricochet à la vista de notre conservateur qui sait accueillir à Riom depuis des années les grands noms de l’art contemporain, ce que bien des Riomois hélas, ignorent et que nous devons faire savoir !

 

Avant de partager le pot de l’amitié, les Amis des Musées accueillent M. Jean-Paul Dupuis, médiateur du patrimoine, professeur à l’école d’arts plastiques et conférencier de talent, qui fait découvrir son dernier ouvrage : « Ileterrature ».

 

 

 

 Le Secrétaire                                                                                              La Présidente

 

 

 

Marcel Pierre                                                                                           Françoise Fernandez

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Ces procurations ont été invalidées parce que confiées à une personne déjà porteuse, les statuts prévoyant (art. 12, alinéa d : Tout adhérent à jour de sa cotisation peut donner procuration à un autre adhérent également à jour de sa cotisation. Un adhérent peut recevoir une procuration et une seule. )

 

RAPPORT DU COMMISSAIRE A L’ASSEMBLEE GENERALE DES

MEMBRES DE L’ASSOCIATION DES AMIS DES MUSEES DE RIOM

SUR LES COMPTES ANNUELS POUR L’EXERCICE CLOS

LE 31 DECEMBRE 2013

 

 

 

 

 

Conformément aux dispositions légales et statutaires, nous vous faisons rapport dans le cadre du mandat de commissaire.

 

Attestation sans réserve des comptes annuels

 

Nous avons procédé au contrôle des comptes annuels pour l’exercice 2013 clos le 31 décembre 2013, dont le total du bilan s’élève à 4395,45 € et dont le compte de résultats se solde par un bénéfice de l’exercice de 983,96 €.

 

Notre responsabilité est d’exprimer une opinion sur ces comptes sur la base de notre contrôle. Nous avons effectué notre contrôle de manière à obtenir une assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d’anomalies significatives, qui résulteraient de fraudes ou d’erreurs.

 

Conformément à ces considérations, nous avons tenu compte de l’organisation de l’association en matière administrative et comptable ainsi que de ses dispositifs de contrôle interne. Nous avons obtenu de l’organe de gestion et de la préposée de l’association les explications et informations requises pour notre contrôle. Nous avons examiné par sondages la justification des montants figurant dans les comptes annuels. Nous avons évalué le bien-fondé des règles d’évaluation et le caractère raisonnable des estimations comptables significatives faites par l’association ainsi que la présentation des comptes annuels dans leur ensemble. Nous estimons que ces travaux fournissent une base  raisonnable à l’expression de notre opinion.

 

A notre avis, les comptes annuels clos le 31 décembre 2013 donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats de l’association.

 

 

Fait à Riom, le 17 janvier 2014

 

 

 

Mme Annie Mège

 

 

 

 

 

* Ces procurations ont été invalidées parce que confiées à une personne déjà porteuse, les statuts prévoyant (art. 12, alinéa d : Tout adhérent à jour de sa cotisation peut donner procuration à un autre adhérent également à jour de sa cotisation. Un adhérent peut recevoir une procuration et une seule. )

 

 

 

 





















 

 

 




Amis des Musées de Riom














COMPTE DE GESTION 2013











CHARGES


PRODUITS









frais de fonctionnement :







papeterie…………………….. 60,03
cotisations…………………. 1 479,00
affranchissements……………. 130,96
subventions………………… 500,00

lettre aux adhérents………………… 237,97

vente livres…………………. 256,60

achats livres pour revente……. 147,64

ventes musée………………. 739,90

animations-sorties……………. 834,19

animations-sorties……………. 1 042,00

achat chaise Diallo p/musée…. 1 016,50 épargne……………………. 27,52

assurances/cotisation FFSAM 256,54
reçu du club 41 français….. 200,00

location piano p/piano à Riom……. 200,03




don aux Amis domaine Randan….. 80,00



frais réception p/concert……… 297,20







3 261,06



Résultat positif de l'exercice 983,96












Total des charges :
4 245,02 €
Total des produits :
4 245,02 €


























Bilan au 31 décembre 2013












ACTIF


PASSIF









Trésorerie :

Fonds associatif :



caisse………………............... 8,65
report au 01.01.13……….. 3 411,49

compte courant………………… 2 616,21
résultat ci-dessus………… 983,96

livret…………………………….. 1 770,59
valeur au 31.12.13……….
4 395,45


















Total de l'actif :
4 395,45 € Total du passif :
4 395,45 €
BUDGET PREVISIONNEL 2014
















Recettes 2014 Dépenses 2014












Cotisations 1 500,00 € Frais de fonctionnement 300,00 €
Revente boutique musée 500,00 € Assurance MAIF/FFSAM 280,00 €
Bénéfices sorties 250,00 € Lettre aux adhérents 300,00 €
Subvention Riom Co 500,00 € Achat aux Musées nationaux
Provision sur budget de
pour boutique musée Mandet 520,00 €
l'association 150,00 € Renouvellement magnets 600,00 €


Piano à Riom et concerts 600,00 €


du mardi


Frais de réception (café au


musée, etc…) 300,00 €





2 900,00 €
2 900,00 €








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